對于一個企業(yè)來說，年會既是對今年工作的全面總結，又凝聚了企業(yè)精神，提高了大家的積極性，辦好年會對企業(yè)意義重大。對于年會策劃負責人來說，如何讓年會發(fā)揮最好的效果，是一個值得思考的問題。

會議組織準備：和任何事情一樣，一個完整的結局來自于精確的準備。在籌備年度會議時，應進行組織和材料準備以及相關工作程序。只有提前做好計劃，才能收到自然成功的效果。要成立年會籌備組，召開一次會議，詳細謀劃年會，把工作落實到指定人和最終時限。在企業(yè)上下營造年會氛圍，通過宣傳、海報、郵件、網站等形式，也可在年會前通過征集公司年會的主題、口號、背板等方式，吸引員工的參與意識和關注。 ；

購買相關物品和年會獎品根據(jù)會議的具體內容，攝影師需要安排專人對整個會議、活動現(xiàn)場和會議結束時的照片進行拍照，或整理制作光盤與與會者分享或分享。會議記者被要求在會議期間確定采訪主題，并在年底后在公司宣傳媒體網站或報紙上報道公司的主張和年會。 ；

在此基礎上，總結多年來公共顧問參與支持企業(yè)有效開展年會的經驗。如果企業(yè)有足夠的時間，用錢有效地辦好年會，建議企業(yè)年會的主題包括以下內容： 

1.準備工作從企業(yè)的總體規(guī)劃入手，首先分析企業(yè)總體規(guī)劃下的今明兩年所處的位置，然后提出明年的計劃，制定預算體系和績效考核體系。運用頭腦風暴法，對瓶頸問題進行討論分析，共同探討解決方案。 ；

2.溝通是年會最繁瑣、最重要的環(huán)節(jié)。進行自上而下和自下而上的通信。設立專門時間，供優(yōu)秀部門或個人分享經驗，推動對標學習和先進學習，建立學習型組織。 ；